GESTION DE PROYECTOS

 

¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es una disciplina de la administración de empresas, cuyo objeto de estudio abarca la planificación, organización, motivación y el control de los recursos necesarios para alcanzar un fin determinado de antemano, o sea, cumplir con un objetivo.

Fuente: https://concepto.de/gestion-de-proyectos/#ixzz6okdbuifY

 

¿Para qué se utiliza la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos abarca una metodología que vamos a ver en este artículo y en siguientes, siendo algunas de las más importantes:

 

1. Ø  Definir las fases de nuestros proyectos
2. Ø  Definir el presupuesto de los proyectos
3. Ø  Definir el alcance
4. Ø  Definir la duración
5. Ø  Definir el objetivo

¿Cuándo se aplica la gestión de proyectos?

Desde la elaboración de un producto o de un servicio importantes, o el cumplimiento de objetivos secundarios, hasta el mejoramiento de los procesos internos de la misma organización productiva.

Fuente: https://concepto.de/gestion-de-proyectos/#ixzz6oke1S1vI

 

Fases en la gestión de proyectos

A la hora de gestionar un proyecto, hay que tener en cuenta que este tiene varias fases, las cuales siempre son las mismas, y son cinco:

1. Inicio del proyecto

 El inicio es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí es donde se mide el valor y la viabilidad del plan. Los gerentes de proyecto suelen utilizar dos herramientas de evaluación para decidir si desean llevar a cabo el trabajo o no:

 

• Documento de caso de negocio: este documento justifica la necesidad del proyecto e incluye un estimado de los beneficios financieros potenciales.
• Estudio de factibilidad: esta es una evaluación de las metas del proyecto, cronograma y costos para determinar si el plan debe ser ejecutado. Equilibra los requisitos del proyecto con los recursos disponibles para ver si la continuación del trabajo tiene sentido.

Los equipos abandonan los proyectos propuestos que son etiquetados como no rentables o inviables. Sin embargo, los proyectos que pasan estas dos pruebas pueden ser asignados a un equipo de trabajo o a una oficina de proyectos.

 

2. Planificación del proyecto

Una vez que el proyecto recibe luz verde, se necesita un plan sólido para guiar al equipo, así como para tenerlo a tiempo y dentro del presupuesto. Un plan de proyecto bien redactado ofrece orientación para la obtención de recursos, financiamiento y adquisición de los materiales necesarios. El plan del proyecto brinda al equipo dirección para producir resultados de calidad, manejar el riesgo, crear aceptación, comunicar los beneficios a las partes interesadas y administrar a los proveedores.

 

La planificación también prepara a los equipos para los obstáculos que puedan encontrar a lo largo del proyecto y les ayuda a comprender el costo, el alcance y el calendario del trabajo.

 

3. Ejecución del proyecto

Esta es la fase que se asocia de manera más común con la gestión de proyectos. La ejecución consiste en entregar resultados que satisfagan al cliente. Los líderes del equipo hacen que esto suceda asignando recursos y manteniendo a los miembros del grupo enfocados en las tareas designadas.

 

La ejecución depende en gran medida de la fase de planificación. El trabajo y los esfuerzos del equipo durante la fase de ejecución se derivan de plan del proyecto.

 

4. Supervisión y control de proyectos

 

La supervisión y el control a veces se combinan con la ejecución porque a menudo se producen de manera simultánea. A medida que los equipos ejecutan lo planificado, deben supervisar constantemente su propio progreso.

 

Para garantizar la entrega del proyecto, los equipos deben supervisar las tareas para prevenir la pérdida de alcance, calcular los indicadores clave de rendimiento, rastrear las variaciones del costo y el tiempo asignados. Esta vigilancia constante ayuda a mantener el proyecto en marcha sin problemas.

 

5. Cierre del proyecto

Los equipos cierran el proyecto cuando entregan el trabajo terminado al cliente, comunicando su finalización a las partes interesadas y liberando recursos para otros proyectos. Este paso vital en el ciclo de vida del proyecto permite que el equipo evalúe y documente el trabajo realizado y pase al siguiente proyecto, utilizando los errores y éxitos previos para construir procesos más fuertes y equipos más exitosos.

 

Aunque la gestión de proyectos a veces puede parecer abrumadora, dividirla en estos cinco ciclos distintos puede ayudar al equipo a gestionar incluso los proyectos más complejos y a utilizar el tiempo y los recursos de forma más inteligente. También es importante recordar los beneficios de la consultoría en gestión de proyectos, si un equipo de trabajo tiene dudas para realizar un proyecto debe buscar a un consultor.   

Procesos que integran la gestión de proyectos

Las satisfacciones que se deben obtener al realizar una gestión adecuada de proyectos se podrían resumir de la siguiente forma:

·   Posibilitar respuestas rápidas a situaciones cambiantes.

·   Maximizar la capacidad de la organización.

·   Coordinar los diferentes recursos internos y externos,

·   Aportar una visión de conjunto y  mejorar la comunicación en la empresa.

·   Permitir aprender de las lecciones pasadas.

·   Aportar una correcta percepción sobre la auténtica capacidad del equipo.

·   Permitir identificar los riesgos y problemas en fases tempranas.

·   Proporcionar información oportuna e integral al cuerpo directivo de la empresa.

·   Asegurar la calidad.

 

EJEMPLO

https://eigp.es/master-internacional-direccion-y-gestion-de-proyectos/?src=adw&gclid=EAIaIQobChMI78C56-Wm7wIVsP_jBx1Lvg-NEAAYASAAEgJq9_D_BwE

Referencias 

Raffino María Estela . ( JULIO 22  ,2020). Gestión de Proyectos". Disponible en: https://concepto.de/gestion-de-proyectos/.  [Accedido el 08 de marzo de 2021]

GERENS .(AGOSTO 02, 2018). GESTIÓN ESTRATÉGICA Y OPERATIVA. Disponible en: https://gerens.pe/blog/fases-ciclo-vida-gestion-proyectos/.[Accedido el 08 de marzo de 2021]

ANONIMO .(NOVIEMBRE 09, 2018). Gestión de proyectos. Disponible en: https://www.ticportal.es/glosario-tic/gestion-proyectos/.[Accedido el 08 de marzo de 2021]