PRINCE2

 ¿Qué es PRINCE2?

 

PRINCE2 viene de las palabras en inglés “PRojects IN Controlled Environments”, es un método de gestión de proyectos que cubre la gestión, el control y la organización de un proyecto.

Constituye una aproximación estructurada a la gestión de proyectos, proporciona un método para gestionar proyectos dentro de un marco de trabajo claramente definido.

Se deriva de un método anterior llamado PROMPTII y del método de gestión de proyectos PRINCE, cuya versión inicial se desarrolló en 1989 como encargo para el Gobierno del Reino Unido que deseaba contar con un estándar de gestión de proyectos para las tecnologías de la información. Dado que el uso de PRINCE se popularizó y empezó a aplicarse en otros ámbitos externos a las tecnologías de la información, se publicó PRINCE2 en 1996, como un método de gestión de proyectos estándar.

 

¿Para qué se utiliza PRINCE2?

1.   Justificación comercial continua

Ø  Se asegura de que hay un motivo justificable para iniciar el proyecto.

Ø  La justificación se mantiene válida durante toda la vida del proyecto.

Ø  Dicha justificación ha sido identificada, y aprobada.

2.   Aprender de la experiencia

Ø  Se recogen las experiencias anteriores, las que se van obteniendo a lo largo de la ejecución del proyecto, así como las lecciones aprendidas al cierre del mismo.

3.   Roles y Responsabilidades definidos

Ø  Asegurando que los intereses de los usuarios que van a usar el proyecto, los proveedores y el responsable del área de negocio están representados en la toma de decisiones.

4.   Gestión por Fases

Ø  Un proyecto que sigue la metodología PRINCE2 se planifica, se supervisa y se controla fase a fase.

5.   Gestión por excepción

Ø  Es decir, delegar la autoridad suficiente de un nivel de gestión al siguiente, dándole autonomía según unas tolerancias pautadas (de tiempo, coste, calidad, alcance, beneficio y/o riesgo) de manera que, de sobrepasar la tolerancia, se consulte al nivel superior como actuar.

6.   Orientación a productos

Ø  Centra la atención en la definición y entrega de productos, es decir, un proyecto no son un conjunto de tareas a realizar, sino que entrega productos (que se elaboran tras la ejecución de las tareas que sean necesarias).

7.   Adaptación

Ø  Asegurando que la metodología PRINCE2 y los controles a aplicar se basen en el tamaño, complejidad, importancia, capacidad y nivel de riesgo del proyecto.

 

¿Cuándo se aplica el PRINCE2?

 

La aplicación de la metodología PRINCE2 va más allá del tipo de proyecto, pudiendo aplicarse en proyectos de toda índole, como Desarrollo de software o Construcción

¿El proceso de siete fases de PRINCE2?

1. Puesta en marcha del proyecto

Ø  Alguien envía una solicitud de proyecto,denominada encargo del proyecto. El encargo del proyecto es muy breve, solo cubre por qué es necesario el proyecto y qué se conseguirá con él idealmente.

Ø  Alguien evalúa cada encargo de proyecto con el fin de asegurarse de que la empresa es capaz de asumirlo.

Ø  Si se aprueba, la persona que ha iniciado el proyecto envía un briefing más detallado del proyecto, donde se tratan las acciones, los recursos y la mano de obra, entre otros recursos necesarios para ejecutar el proyecto.

2. Dirección del proyecto

Ø  El comité del proyecto revisa y evalúa los briefings del proyecto basándose en la justificación comercial y la viabilidad de otra ronda aprobaciones o denegaciones.

Ø  El comité del proyecto decide qué hay que hacer para organizar y ejecutar cada proyecto aprobado, y qué/cómo se va a delegar al gestor de proyectos.

3. Inicio del proyecto

Ø  El gestor de proyectos crea la documentación de iniciación del proyecto, que incluye un exhaustivo plan de proyecto y los puntos de referencia para seis objetivos de rendimiento: tiempo, coste, calidad,alcance,riesgo y ventajas.

Ø  Los documentos de iniciación se envían al comité del proyecto para su aprobación. Cuando el comité está seguro del plan del proyecto, da su aprobación de nuevo y comienza el trabajo.

4. Control de una fase

Ø  El gestor de proyectos divide el proyecto en "lotes de trabajo"  más pequeños y se los pasa a los gestores de equipos y a los propios equipos para que los completen.

Ø  El gestor de proyectos supervisa el progreso de los lotes de trabajo durante cada fase y se ofrece para ayudar a supervisar los obstáculos o corregir los posibles errores, si procede.

Ø  Los gestores de equipos coordinan el trabajo diario detallado y actúan como enlace entre el gestor de proyectos y cada uno de los miembros del equipo, lo que les ayuda a garantizar que todo funciona según lo previsto.

5. Gestión de la entrega de productos

Ø  El gestor de proyectos comprueba el progreso según el briefing del proyecto y se asegura de que los productos cumplan con las expectativas de calidad de PRINCE2.

Ø  El comité del proyecto evalúa los lotes de trabajo finalizados y, o bien los aprueba o bien solicita revisiones o cambios.

6. Gestión de los límites de las fases

Ø  El gestor de proyectos y el comité del proyecto revisan cada fase para asegurarse de que el proyecto progrese según lo previsto y se cumplan sus requisitos garantía.

Ø  En cada revisión, el comité del proyecto decide si continuar con la fase siguiente o abandonar el proyecto por completo.

Ø  Los gestores de proyectos realizan una retrospectiva con el equipo del proyecto para registrar las lecciones aprendidas y mejorar la fase siguiente.

7. Cierre del proyecto

Ø  Cuando finaliza el proyecto, el gestor ata los posibles cabos sueltos, incluida la documentación de PRINCE2, los resultados y la generación de informes

PROCESO QUE  INTEGRA A PRICE2

EJMPLO DE PRICE2

https://repositoriotec.tec.ac.cr/bitstream/handle/2238/5743/PLAN_GESTION_HOTEL_3_ESTRELLAS.pdf?sequence=1&isAllowed=